Votre projet ERP commence à échapper à son sponsor ?
Lorsque les délais glissent, que l’adhésion des utilisateurs s’érode et que Finance, IT et intégrateur ne partagent plus la même trajectoire, le risque n’est plus seulement technique.
Efemix aide les directions financières à reprendre le contrôle des projets ERP en difficulté : objectiver les causes de dérive, rétablir l’alignement des parties prenantes et construire un plan d’action réellement pilotable.
Premier échange sans engagement. Objectif : comprendre si le projet est simplement exigeant, ou déjà en perte de contrôle.
Un projet ERP dérive rarement d’un seul coup.
La perte de contrôle apparaît souvent par signaux faibles. Pris isolément, ils semblent gérables. Ensemble, ils indiquent que la gouvernance, la trajectoire ou l’alignement doivent être repris.
Le planning glisse
Les jalons sont repoussés, mais les causes restent floues ou changent selon les interlocuteurs.
Les arbitrages ralentissent
Les décisions clés remontent trop tard, ou reviennent plusieurs fois en comité sans conclusion nette.
Les utilisateurs décrochent
Les équipes métier contestent les choix, résistent au déploiement ou considèrent que le projet leur est imposé.
Finance et IT divergent
Les priorités de sécurisation comptable, de conformité ou de contrôle ne sont plus alignées avec les contraintes SI.
L’intégrateur pilote sa propre logique
Les livrables avancent, mais la direction financière ne retrouve plus clairement ses enjeux dans la trajectoire.
Le sponsor perd confiance
Le projet continue, mais le sponsor ne dispose plus d’une vision claire des risques, des options et des décisions à prendre.
Le problème n’est pas toujours l’ERP.
Un projet ERP en difficulté est souvent traité comme un problème d’outil ou de paramétrage. C’est parfois vrai. Mais les dérives les plus coûteuses viennent souvent d’ailleurs.
Reprendre le contrôle sans ajouter une couche de reporting.
L’objectif n’est pas de produire un rapport de plus, ni de remplacer l’équipe projet. Il s’agit de rétablir une lecture claire de la situation et de rendre les décisions à nouveau possibles.
1. Objectiver
Identifier les causes réelles de dérive : gouvernance, périmètre, adhésion, trajectoire, dépendances SI, arbitrages.
2. Réaligner
Remettre Finance, IT, métiers et partenaires autour d’une trajectoire compréhensible, priorisée et défendable.
3. Sécuriser
Construire un plan d’action court : décisions à prendre, risques à réduire, responsabilités à clarifier, jalons à rendre crédibles.
Une base claire pour décider, corriger ou redimensionner.
Selon la situation, l’intervention peut prendre la forme d’un diagnostic court ou d’un accompagnement sponsor sur plusieurs semaines ou mois.
Livrables possibles
- Diagnostic des causes de dérive du projet ERP
- Cartographie des parties prenantes et des zones de désalignement
- Lecture critique de la gouvernance, du planning et des arbitrages
- Plan de reprise de contrôle priorisé
- Support sponsor pour comité de pilotage ou comité de direction
Résultats recherchés
- Une trajectoire plus lisible pour le sponsor
- Des décisions critiques mieux formulées
- Une réduction des tensions entre Finance, IT et métiers
- Un pilotage recentré sur les vrais risques
- Une meilleure adhésion avant les phases critiques
Refonte SI comptable de plus de 100 entités
Un groupe issu de fusions successives disposait de systèmes et de procédures hétérogènes. Le projet, décidé au niveau groupe, faisait face à une forte résistance des utilisateurs clés, répartis sur de nombreux sites.
Situation initiale
Les utilisateurs considéraient le projet comme voué à l’échec. Les risques principaux portaient sur l’engagement, le planning et le budget.
Intervention
Normalisation des besoins, focalisation sur les fonctionnalités clés, proximité avec les utilisateurs et sécurisation d’un projet pilote.
Résultat
Engagement restauré, parties prenantes remobilisées, respect des échéances et maîtrise du budget.
Un regard senior entre Finance, IT et gouvernance.
Pas une équipe junior. Pas un PMO de reporting. Une intervention directe sur les causes de perte de contrôle.
Efemix est porté par Frédéric Marescaux, consultant en transformation Finance, SI comptables, ERP, trésorerie et gouvernance de projets complexes.
Depuis plus de 30 ans, il accompagne des directions financières et sponsors projet dans des contextes où la réussite dépend moins de l’outil que de la capacité à aligner les acteurs, clarifier les décisions et sécuriser la trajectoire.
Expérience : plus de 40 projets et programmes, interventions dans plus de 25 pays, transformations Finance, ERP, comptabilité, trésorerie et cash management.
Questions fréquentes
Est-ce une mission d’audit ?
Elle peut commencer par un diagnostic, mais l’objectif n’est pas seulement de constater. Le but est de rendre les décisions possibles et d’identifier les actions concrètes de reprise de contrôle.
Intervenez-vous à la place de l’intégrateur ?
Non. Efemix intervient aux côtés du sponsor ou de la direction financière pour clarifier la trajectoire, les arbitrages et les responsabilités.
À quel moment intervenir ?
Dès que les signaux de dérive deviennent récurrents : délais, adhésion, gouvernance, arbitrages, tensions entre parties prenantes.
Sur quels types de projets ?
ERP Finance, refonte comptable, transformation trésorerie, cash management, systèmes de synthèse, programmes Finance multi-entités ou internationaux.
Votre projet ERP montre des signes de dérive ?
Un échange de 30 minutes permet de qualifier rapidement la situation : simple tension de projet, problème de gouvernance, désalignement des parties prenantes ou risque de perte de contrôle.
Réservez un créneau ou décrivez le contexte par email.