Reprendre le contrôle d’un projet Finance qui perd sa trajectoire
Lorsque les délais dérivent, que les arbitrages se bloquent et que Finance, IT et métiers ne sont plus alignés, ajouter des réunions et du reporting ne suffit plus.
En cinq jours, Efemix apporte au sponsor une lecture indépendante de la situation, identifie les causes réelles de perte de contrôle et construit un plan de reprise clair, priorisé et actionnable.
Premier échange sans engagement. Objectif : qualifier la situation et vérifier si le format 5 jours est adapté.
Le problème visible n’est souvent pas la cause réelle
Un retard, un budget qui dérive ou une faible adhésion utilisateur sont rarement des causes. Ce sont souvent les conséquences d’un désalignement plus profond.
Gouvernance confuse
Les rôles, décisions et responsabilités ne sont pas suffisamment explicites pour permettre une exécution fluide.
Trajectoire contestée
Les acteurs ne partagent plus la même lecture des priorités, du périmètre ou de la valeur attendue.
Adhésion fragile
Les utilisateurs, filiales ou équipes opérationnelles subissent le projet au lieu d’y contribuer activement.
Un diagnostic indépendant mené en cinq jours
Le format est court, structuré et centré sur les décisions. Il vise à donner rapidement au sponsor une lecture exploitable de la situation, sans ajouter une nouvelle couche de pilotage.
Jour 1. Cadrer
Entretien sponsor, collecte des documents utiles et formulation des questions auxquelles le diagnostic doit répondre.
Jour 2. Écouter
Entretiens ciblés avec Finance, IT, métiers, intégrateur ou représentants utilisateurs.
Jour 3. Objectiver
Analyse de la trajectoire, des décisions, des dépendances, des risques et des désalignements.
Jour 4. Prioriser
Identification des causes principales, des arbitrages nécessaires et des actions à engager immédiatement.
Jour 5. Restituer
Restitution au sponsor, recommandations et plan de reprise de contrôle à 90 jours.
Ce que vous obtenez à l’issue du diagnostic
Le résultat attendu n’est pas un rapport théorique, mais une base de décision pour reprendre la main.
Diagnostic indépendant
- Synthèse exécutive de la situation réelle
- Évaluation selon les cinq dimensions Efemix : Vision, Alignement, Décision, Pilotage et Confiance
- Cartographie des désalignements et des risques prioritaires
- Identification des causes principales de perte de trajectoire
Plan de reprise de contrôle
- Arbitrages prioritaires à obtenir
- Actions immédiates pour sécuriser la trajectoire
- Plan d’action à 90 jours
- Recommandations de gouvernance et options d’accompagnement du sponsor
Du diagnostic à la reprise de contrôle
Le diagnostic n’est pas une fin en soi. Il fournit au sponsor la base de décision nécessaire pour choisir la bonne suite.
Projet sous tension
Les signaux s’accumulent, les décisions ralentissent et la trajectoire devient difficile à défendre.
Diagnostic 5 jours
Les causes réelles, les désalignements et les risques sont objectivés indépendamment.
Plan de reprise
Le sponsor dispose d’arbitrages prioritaires, d’un plan à 90 jours et, si nécessaire, d’un accompagnement ciblé.
Lorsque le cadrage n’est plus un référentiel commun
Certains projets perdent leur trajectoire parce que le cadrage initial est incomplet, devenu obsolète ou interprété différemment par Finance, IT et les métiers.
Le diagnostic permet d’objectiver cette fragilité. La suite consiste alors à reconstruire un cadrage partagé : objectifs, périmètre, responsabilités, décisions attendues et critères de réussite.
Découvrir l’approche de cadrage Efemix →Trois ressources pour qualifier la situation
La Scorecard permet d’obtenir un premier profil de fragilité. Le modèle Efemix explique les cinq dimensions observées. Le livre blanc détaille les signaux faibles qui annoncent une perte de trajectoire.
Des projets Finance où l’alignement devient critique
Le diagnostic est adapté aux transformations qui impliquent plusieurs directions, plusieurs entités ou plusieurs trajectoires de delivery.
ERP Finance et comptabilité
Refonte comptable, harmonisation multi-entités, migration ou transformation SI Finance.
Trésorerie et Cash Management
Déploiement international, connectivité bancaire, normalisation des besoins et adoption locale.
Programmes transverses
Projets où Finance, IT, métiers, filiales ou partenaires externes ne convergent plus.
Trois situations où la reprise de contrôle passait par l’alignement
Exemples anonymisés issus de programmes Finance, comptabilité et trésorerie.
Refonte comptable 100+ entités
Faible engagement utilisateurs, résistance forte et risque de dérive planning/budget. Intervention : normalisation des besoins, proximité avec les utilisateurs clés et sécurisation d’un pilote. Résultat : engagement renforcé, échéances tenues et budget maîtrisé.
Bancassureur majeur
Désalignement entre programme métier et besoins de la Direction Financière. Intervention : priorisation des besoins, roadmap commune et solutions de contournement. Résultat : échanges fluidifiés et planning redressé.
Cash Management international
Plus de 25 pays, besoins locaux divergents et trajectoire de déploiement incertaine. Intervention : normalisation des exigences et roadbook accepté par les parties. Résultat : déploiement industrialisé après pilote.
Frédéric Marescaux
Consultant en transformation Finance, systèmes d’information et gouvernance de projets complexes.
Depuis plus de 30 ans, j’accompagne des directions financières, DSI et sponsors de transformation dans des contextes où les enjeux métier, SI et gouvernance doivent être réalignés rapidement.
Mon rôle n’est pas d’ajouter une couche de reporting. Il est d’aider le sponsor à comprendre ce qui bloque réellement, à restaurer l’alignement entre acteurs clés et à sécuriser une trajectoire de reprise.
J’interviens notamment sur les projets ERP Finance, comptabilité, trésorerie, cash management et transformations multi-entités ou internationales.
Questions fréquentes
Combien de temps dure le diagnostic ?
Le format de référence est de cinq jours. Il peut être ajusté si le périmètre, le nombre d’acteurs ou la complexité documentaire le justifient.
Faut-il attendre que le projet soit en crise ?
Non. Le meilleur moment est lorsque les premiers signaux de perte de contrôle apparaissent : retards, tensions, arbitrages bloqués, perte de confiance.
Intervenez-vous contre l’intégrateur ou la DSI ?
Non. L’objectif n’est pas de chercher un responsable, mais de restaurer une trajectoire commune entre les acteurs clés.
Que se passe-t-il après le diagnostic ?
Selon les conclusions : arrêt, recadrage, plan de reprise, accompagnement du sponsor ou sécurisation de la gouvernance.